Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz – Ausstattung als Schlüssel zur Produktivität und Mitarbeiterbindung
In der Softwareentwicklung ist der Arbeitsplatz mehr als ein Ort zum Arbeiten – er ist Ausdruck von Unternehmenskultur, Vertrauen und Fürsorge.
Was auf den ersten Blick nach „Einrichtungsthema“ klingt, ist in der Realität ein Hebel für Motivation, Effizienz und Mitarbeiterbindung.
Beteiligung schafft Akzeptanz – Hardware gemeinsam auswählen
Noch vor Corona begannen wir, schrittweise von stationären Rechnern auf Laptops umzustellen. Dabei wurde uns schnell klar: Wer akzeptierte, was er selbst mit ausgewählt hatte, arbeitete produktiver – und zufriedener.
Unsere Lösung: Wir bezogen die Mitarbeitenden aktiv ein. Sie testeten verschiedene Geräte, diskutierten Leistung, Gewicht und Preis – bis wir uns gemeinsam für ein Dell-Gerät entschieden.
Auch bei Monitoren, Mäusen und Headsets gab es Mitsprache. So erreichten wir:
- Nahezu 100 % Akzeptanz
- Weniger Rückfragen an den Support
- Einen reibungslosen Wechsel ins Homeoffice – lange bevor andere damit starteten
Ergonomie ernst nehmen – Gesundheit beginnt am Schreibtisch
Neben technischer Ausstattung legten wir von Beginn an großen Wert auf Ergonomie und körperliches Wohlbefinden:
- Höhenverstellbare Schreibtische als Standard
- Hochwertige, ergonomische Bürostühle
- Schulungen zur gesunden Sitzhaltung
- Kooperation mit dem Betriebsarzt
- Wöchentliche Fitnessangebote und Rückenschule/Physio-Training (Physlates) im Unternehmen
Unser Anspruch: Der Arbeitsplatz soll nicht belasten – sondern unterstützen.
Onboarding beginnt mit guter Ausstattung
Ein neuer Mitarbeiter startet nur dann motiviert, wenn sein Equipment vom ersten Tag funktioniert. Bei uns war das klar geregelt:
- Standardisierte Ausstattung (Laptop, Monitor, Dockingstation) zur Kostenkontrolle
- Individuelle Auswahl bei Headsets und Mäusen, je nach persönlicher Präferenz
- Die IT übergab das Equipment im Rahmen des Onboardings und richtete alles gemeinsam mit dem Mitarbeitenden ein
- Die benötigte Ausstattung wurde bereits im Preboarding-Prozess durch den Fachbereichsleiter definiert
So konnten neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Tag produktiv durchstarten.
Räume, die Fokus ermöglichen – und Identifikation stiften
Nicht nur die Hardware zählt – auch das Raumkonzept spielt eine entscheidende Rolle. Bei uns entstand über die Jahre ein Arbeitsumfeld, das Funktionalität mit Atmosphäre verbindet:
- Buchbare Einzelarbeitsplätze und persönlich zugeordnete Langzeitarbeitsplätze für regelmäßige Office-Nutzung
- Spezielle Stillarbeitsplätze für konzentriertes Arbeiten
- Telefonzellen für ungestörte (Video-)Gespräche
- Schallabsorbierende Vorhänge, Deckenpaneele, Stellwände und Trennwürfel für akustischen Komfort
Jeder Raum bekam einen Städtenamen, z. B. „Barcelona“ oder „Kopenhagen“. Dazu ein passendes Stadtbild – eine kleine, aber wirkungsvolle Geste der Individualisierung.
Low Performer & stille Leistungsträger – den richtigen Blick Nachhaltigkeit durch regionale Partnerschaften und smarte Beleuchtung
Auch Nachhaltigkeit spielte für uns eine Rolle – nicht nur ökologisch, sondern auch regional:
- Umbau und Möblierung mit Anbietern aus der Region
- Ergonomische Möbel von König + Neurath
- Indirekte LED-Beleuchtung für energieeffizientes und angenehmes Licht
So haben wir nicht nur funktionale, sondern auch langfristig nachhaltige Arbeitsplätze geschaffen.
Ausstattung als Teil des Employer Brandings
Ein oft unterschätzter Effekt: Ausstattung wirkt – nach innen wie nach außen.
Wir integrierten unsere Raumkonzepte gezielt in den Bewerbungsprozess:
- Während des Hausrundgangs im Bewerbungsgespräch konnten Kandidaten die Räume live erleben
- Mitarbeitende erzählten dabei oft ganz natürlich von „ihrem“ Arbeitsplatz
- Das Feedback war eindeutig: Die Atmosphäre wurde regelmäßig als Pluspunkt genannt
Bessere Werbung für eine Arbeitgebermarke gibt es kaum.
Fazit
Ausstattung ist kein „Nice-to-have“ – sie ist Ausdruck von Haltung.
Sie zeigt, wie viel Vertrauen, Wertschätzung und Zukunftsdenken in einem Unternehmen steckt.
Wer Mitarbeitenden die passende Umgebung schafft, bekommt Motivation, Gesundheit und Loyalität zurück.
